Política sobre contribuciones
Uso de recursos corporativos en campañas y otras actividades políticas
Ámbito de aplicación: Esta política se aplica a todos los grupos operativos y funciones de personal de Unisys en todo el mundo, incluidas las filiales, y sustituye cualquier guía anterior de Unisys independientemente del origen.
Política sobre actividad política federal, estatal, local y extranjera: No se pueden utilizar fondos corporativos, productos, servicios u otros recursos corporativos, directa o indirectamente, para hacer una contribución política a ningún funcionario electo, candidato político o partido a nivel federal de EE. UU.
A nivel estatal y local, y en el área internacional, los recursos corporativos se pueden utilizar directa o indirectamente para realizar contribuciones políticas a funcionarios electos, candidatos políticos o partidos políticos solo cuando lo permita la ley aplicable y de acuerdo con esta política.
Las solicitudes de los asociados para que Unisys realice contribuciones políticas o benéficas permitidas de los fondos o recursos de la empresa, o para que Unisys participe en cualquier otra actividad política o benéfica, deben enviarse primero por escrito a la Oficina de Ética y Cumplimiento ( ComplianceEthicsOffice@unisys.com ) o a través de la herramienta Ethics Check.
Dichas solicitudes deben incluir la aprobación por escrito del liderazgo aplicable de la unidad de negocio o del liderazgo de la unidad de personal, la fecha de la contribución o actividad propuesta, la ubicación de la actividad (según corresponda), la naturaleza de la contribución o actividad, Personal, recursos, productos y costes involucrados de Unisys, justificación comercial y nombre (según corresponda) del destinatario y la afiliación de la parte u organización benéfica.
Si la Oficina de Ética y Cumplimiento determina que la solicitud satisface estos requisitos y cumple con las leyes y normativas aplicables, el solicitante será dirigido a obtener las aprobaciones ejecutivas requeridas en virtud de la Delegación de Autoridad.
Las solicitudes de Unisys para contribuir o apoyar cualquier evento o actividad benéfica, deportiva o de otro tipo bajo el patrocinio de un partido político, un funcionario electo, un candidato anunciado para un cargo electo o un grupo de dichas entidades, se consideran peticiones para apoyar la actividad política y están sujetas al procedimiento de aprobación establecido en esta política.
Informe al Consejo de Administración: Anualmente se realizará un informe sobre las contribuciones políticas corporativas al Consejo de Administración de Unisys o a un comité del Consejo.
Definiciones: Los fondos corporativos se refieren a cualquier pago monetario directo o indirecto por parte de la empresa; los productos son equipos, software y servicios de Unisys. Los servicios de participación política incluyen la recaudación de fondos, el transporte y cualquier otra actividad para ayudar, apoyar o avanzar a candidatos o partidos políticos. Los recursos incluyen el uso de tiempo corporativo, equipos, sistemas (incluido el correo electrónico), papelería, correo postal, software, la ayuda de cualquier empleado y cualquier otra participación de los suministros, las instalaciones o el personal del corporativo.